​Se si vuole migliorare la comunicazione in ufficio o in azienda, il primo passo è quello di creare un piano dei contenuti che integri una comunicazione multimediale nelle diverse aree della azienda, magari digitalizzando le vecchie bacheche aziendali piene di fogli attaccati uno sopra l’altro. 
Una volta deciso di digitalizzare la comunicazione aziendale, occorre iniziare a pensare a che tipo di contenuto andrà pubblicato con il Digital Signage e dove saranno collocati i display. La scelta del software di segnaletica digitale deve tener conto di diversi aspetti, ti consigliamo di leggere questo articolo, per approfondimenti suggeriamo di contattare un esperto.

In questo articolo abbiamo messo insieme questo elenco di idee per 6 tipi di contenuti che contribuiranno a rendere il Digital Signage sul posto di lavoro più utile e pertinente, considerando sempre che si tratta di un esempio.
Utilizzare correttamente il Digital Signage sul posto di lavoro è un ottimo modo per migliorare la comunicazione e tenere informati i dipendenti, con il minore sforzo possibile. 
Ecco 6 idee di contenuto per il  Digital Signage delle comunicazioni aziendali:

1. Messaggi di benvenuto per visitatori e orari delle sale riunioni 
2. Dipendente del mese e presentazioni di nuovi dipendenti
3. Notizie, meteo e informazioni sportive
4. Dashboard KPI relativi ai risultati aziendali
5. Fatti divertenti e curiosità
6. Comunicazioni aziendali e sindacali per i dipendenti

Il software di digital signage è disponibile in due versioni, basato su cloud e on-premise. Il digital signage basato su cloud, o SaaS, è un software fornito come servizio e fatturato mensilmente o annualmente. Con il digital signage on-premise o self-hosted, acquisti licenze degli applicativi Server e Client in forma perpetua, poi l’applicativo server dovrà essere installato sul un proprio macchina, fisica o virtuale che sia. Ciò include il server di back-end, il server di database e il software client per i player multimediali (Windows, Android o System-on-chip)

Quando si valutano diversi prodotti software di segnaletica digitale, si dovrebbe sempre considerare le soluzioni di sviluppatori che offrono entrambi i tipi di software. Il motivo è semplice. Le aziende di segnaletica digitale che creano e supportano entrambi i tipi tendono a produrre software più avanzato, scalabile e affidabile.

Avere una versione di digital signage basata su cloud è anche un'indicazione della resilienza del software. Questo perché le soluzioni in hosting sono progettate per supportare un numero molto elevato di utenti.