6 idee di contenuti per il Digital Signage sul posto di lavoro.

​Se si vuole migliorare la comunicazione in ufficio o in azienda, il primo passo è quello di creare un piano dei contenuti che integri una comunicazione multimediale nelle diverse aree della azienda, magari digitalizzando le vecchie bacheche aziendali piene di fogli attaccati uno sopra l’altro. 
Una volta deciso di digitalizzare la comunicazione aziendale, occorre iniziare a pensare a che tipo di contenuto andrà pubblicato con il Digital Signage e dove saranno collocati i display. La scelta del software di segnaletica digitale deve tener conto di diversi aspetti, ti consigliamo di leggere questo articolo, per approfondimenti suggeriamo di contattare un esperto.

In questo articolo abbiamo messo insieme questo elenco di idee per 6 tipi di contenuti che contribuiranno a rendere il Digital Signage sul posto di lavoro più utile e pertinente, considerando sempre che si tratta di un esempio.
Utilizzare correttamente il Digital Signage sul posto di lavoro è un ottimo modo per migliorare la comunicazione e tenere informati i dipendenti, con il minore sforzo possibile. 
Ecco 6 idee di contenuto per il  Digital Signage delle comunicazioni aziendali:

1. Messaggi di benvenuto per visitatori e orari delle sale riunioni 
2. Dipendente del mese e presentazioni di nuovi dipendenti
3. Notizie, meteo e informazioni sportive
4. Dashboard KPI relativi ai risultati aziendali
5. Fatti divertenti e curiosità
6. Comunicazioni aziendali e sindacali per i dipendenti

​Messaggi di benvenuto per Visitatori e Orari delle sale riunioni

​Non tutti i giorni ci sono visitatori in azienda, ma quando avviene è bene che tutti ne siano informati così da preparare l’ambiente di lavoro al meglio per queste visite. Spesso si da un’adeguata informazione delle visite gestite dalla direzione, per ovvi motivi, mentre per le visite più operative l’informazione non altrettanto diffusa. Sicuramente questi ospiti saranno ricevuti in una sala riunione, in genere già esiste un calendario delle prenotazioni, cartaceo o digitale, per la loro gestione. 
In ogni modo digitalizzare gli orari delle sale riunioni dell' azienda è un ottimo modo per creare la segnaletica digitale per le sale riunioni e mantenere tutti in informati. Ql Navori si integra nativamente con i calendari Microsoft Exchange e Google, consentendo quindi una gestione praticamente automatizzata di questo tipo di contenuto.

Dipendente del mese e presentazioni dipendenti

​Uno degli aspetti di marketing non sempre valorizzato è il “Marketing Interno”. Il marketing interno rappresenta l’insieme delle attività che promuovono la mission e gli obiettivi di un’organizzazione presso i suoi dipendenti. Queste pratiche sono guidate da obiettivi come l’aumento del coinvolgimento e della fidelizzazione dei dipendenti. Questo argomento è molto ampio, non vogliamo di certo analizzarlo in questo articolo.
Tuttavia, in qualunque azienda, incoraggiare le presentazioni dei dipendenti attraverso un contenuto settimanale o mensile, consente di migliorare i rapporti interpersonali anche di collaboratori e dipendenti che magari non interagiscono quotidianamente nello stesso reparto.  Di certo lo strumento è fondamentale per presentare eventuali nuovi assunti, favorendo una più veloce integrazione con tutti gli altri dipendenti. 
Questo fa migliorare i rapporti interpersonali dei dipendenti, e conseguentemente migliora la loro comunicazione internamente all'azienda.

Notizie, meteo e informazioni sportive

​Includere le basi, come la data e l'ora, sulle schermate di Digital Dignage è importante. Tuttavia, dovresti anche prendere in considerazione l'aggiunta di contenuti di intrattenimento non legati al lavoro, come notizie, meteo o informazioni sportivi. Queste brevi informazioni hanno comunque l’obiettivo di attirare l’attenzione del dipendente fornendo dei momenti di “svago” a volte utili per attivare la comunicazione interpersonale e comunque rigenerare uno spirito attivo. 
Chiaramente questo tipo di comunicazione dovrà essere posizionato in aree già predisposte per lo svago ed il ristoro, come mense, aree caffè, ingresso ecc… 

Dashboard KPI relativi ai risultati aziendali

L'integrazione degli strumenti di dashboard KPI dell' azienda nel Digital Signage può aiutare a migliorare la comunicazione e tenere tutti informati sui progressi della azienda. E' un ottimo modo per assicurarsi che i dipendenti siano aggiornati sulle ultime informazioni e trend aziendali
Questo può anche essere sfruttato come strumento per creare una concorrenza amichevole tra i dipendenti che in genere si tradurrà anche in una maggiore produttività.
Il software QL Digital Signage si integra direttamente con Microsoft Power BI e può anche caricare e visualizzare dashboard basati su Web protetti da password.

Fatti divertenti e curiosità

Un altro aspetto importante da considerare è che l’azienda e suoi dipendenti fanno parte della società. Anche in questo caso esiste un segmento del marketing che analizza gli obietti e le metodologie appropriate per migliorare l’integrazione dell’azienda nel territorio in cui è ubicata. 
Va da sé che poter mostrare negli schermi multimediali eventi e curiosità del proprio territorio rende l’azienda e i suoi dipendenti parte integrata e attiva rispetto l’area sociale in cui si trovano, che spesso coinvolge anche le famiglie dei dipendenti stessi.
Creare questa tipologia di contenuti è un poco più complesso, ma spesso sono di aiuto i social, sui quali queste informazioni sono ampiamente presenti, va fatta solo attenzione a come queste vengono selezionati. 

​Presentazione e informazioni ufficiali e sindacali 

​E’ noto che in azienda devono essere riportate informazioni importanti, per questo esistono le “bacheche”, spesso un ammasso di fogli A4, scritte con dimensione 10, e frasi evidenziate in giallo, che raramente raggiungono l’obiettivo prefissato. Tra questi fogli a volte ci sono veramente informazioni importanti che sarebbe molto utile conosce in modo rapido e nel momento opportuno. Un esempio che capita spesso, sono le convenzioni aziendali, che è faticoso concordare, e che spesso non sono ben diffuse. 
Di esempi ce ne sono veramente tanti, ma basta guardare la propria bacheca aziendale per rendersene conto. 

In conclusione
Il Digital Signage è un ottimo modo per migliorare le comunicazioni aziendali interne e tenere informati i dipendenti, e sostituire le vecchie e inguardabili bacheche aziendali. Utilizzando gli orari delle sale riunioni, consentendo le presentazioni dei dipendenti, aggiungendo contenuti non relativi al lavoro, integrando gli strumenti della dashboard KPI e mantenendo il tono generale leggero e divertente, puoi creare un sistema di comunicazione coinvolgente e informativo per il tuo posto di lavoro.